Anforderungen & Marktstrategie
Anwendungsfall, Abgrenzung zu vorhandener Software, Make-or-Buy und die Frage, welcher Markt überhaupt adressiert wird.
Einkaufskategorie KI & LLM
Kommerzieller KI-Einkauf — von der Anbieterauswahl bis zur Verhandlung.
Ich führe KI- und LLM-Beschaffungen als klar abgegrenzten Sprint oder als eingebettetes Category-Mandat — mit derselben Methodik, mit der ich Software, Cloud und Cybersecurity verhandle.
Erster wesentlicher Einkauf
Sie beschaffen KI-Leistung erstmals in relevanter Größenordnung — ohne Vergleichsbasis, ohne Preisgefühl, ohne Vertragsmuster.
Verlängerung oder Wechsel des Abrechnungsmodells
Eine Verlängerung steht an, oder der Anbieter stellt von Nutzerlizenz auf Verbrauch um — mit unklarer Kostenfolge.
Verteilter Spend ohne Eigentümer
KI steckt in mehreren Verträgen, Abteilungen und Budgets. Niemand führt die Kategorie kommerziell.
Was ich übernehme
Ein Einkaufsvorgang, kein Technologieprojekt.
KI wird gekauft wie jede andere anspruchsvolle Technologiekategorie — nur mit anderen Kostentreibern, anderer Vertragslage und schnellerem Produktzyklus. Der Ablauf bleibt der eines geführten Sourcings.
RFx & Bewertung
Leistungsbeschreibung, Bewertungsmatrix und ein Test der Anbieter an Ihren eigenen Aufgaben statt an deren Demo.
TCO & Mengenszenarien
Kosten je erledigter Aufgabe statt Preis je Nutzer oder Token — inklusive Szenarien für Wachstum, Rückgang und Modellwechsel.
Angebotsrunden
Strukturierter Vergleich, Rückfragen an alle Anbieter parallel, Aufdecken von Bündelungen und Folgekosten.
Kommerzielle Verhandlung
Preis, Rabattstruktur, Laufzeit, Mengenbindung, Preisschutz und Reduktionsrechte — geführt von der Einkaufsseite.
Übergabe an Legal
Kommerzielle Positionen und eine Issue-Liste für Ihre Rechtsabteilung: was verhandelt ist, was offen bleibt, was zu prüfen ist.
Renewal-Governance
Verlängerungskalender, Nutzungsnachweis und Verantwortlichkeiten, damit die nächste Runde nicht wieder bei null beginnt.
Rollenverteilung
Wer was entscheidet — und wo meine Rolle endet.
KI-Beschaffung scheitert selten an einer einzelnen Disziplin. Sie scheitert daran, dass Einkauf, Recht und IT nacheinander statt miteinander arbeiten. Deshalb ist die Aufteilung von Anfang an explizit.
Sourcing, Ökonomie, Verhandlung
- Marktbild und Anbieterauswahl
- Kostenmodell, TCO und Mengenszenarien
- Angebotsvergleich und Verhandlungsstrategie
- Kommerzielle Positionen und Issue-Liste für Legal
- Dokumentierter Entscheidungsweg
Rechtliche Bewertung
- Auslegung geltenden Rechts im konkreten Fall
- Formulierung und Freigabe der Klauseln
- Regulatorische Einordnung des Anwendungsfalls
- Haftung, Datenschutz, geistiges Eigentum
Architektur und Betrieb
- Integration in die vorhandene Landschaft
- Sicherheits- und Betriebsanforderungen
- Nachweise und Prüfung auf technischer Ebene
- Betrieb nach Vertragsschluss
Ich erbringe keine Rechtsdienstleistung und ersetze keine anwaltliche Beratung. Was ich liefere, ist die kommerzielle Vorarbeit: verhandelte Positionen, offene Punkte und Entscheidungsgrundlagen — in einer Form, in der Ihre Rechtsabteilung schneller und günstiger zum Abschluss kommt.
Mandatsformat & Ergebnis
Zwei Wege, dieselbe Verantwortung.
Es sind dieselben zwei Modelle wie für meine übrigen Kategorien. KI ist kein Sonderformat — nur ein anderer Kaufgegenstand.
01 · Definierter Auftrag
KI-Sourcing-Sprint
Ein konkreter Einkauf, eine Verlängerung oder eine Neuverhandlung — mit definiertem Ergebnis.
- Ergebnisse
- Anbieter-Shortlist mit Bewertungsmatrix · TCO-Modell mit Mengenszenarien · Angebotsvergleich · verhandelte kommerzielle Positionen · Issue-Liste für Legal · Award-Empfehlung mit dokumentiertem Entscheidungsweg.
- Was ich von Ihnen brauche
- Einen fachlichen Bedarfsträger, Ansprechpartner in IT/Security und Legal sowie den Budgetverantwortlichen als Entscheider.
- Abschluss
- Eine entscheidungsreife Empfehlung — nicht ein Bericht über Möglichkeiten.
02 · Eingebettetes Mandat
Category-Mandat KI & LLM
Laufende kommerzielle Verantwortung für die Kategorie innerhalb Ihres Einkaufsteams.
- Ergebnisse
- Kategorieübersicht über alle KI-Ausgaben · Verlängerungskalender · Sourcing-Pipeline · geführte Verhandlungen · Governance nach Vertragsschluss.
- Was ich von Ihnen brauche
- Zugang zu Verträgen, Nutzungsdaten und den Fachbereichen, die KI bereits einsetzen.
- Abschluss
- Übergabe an die interne Organisation: dokumentierte Entscheidungen, geklärte Verantwortlichkeiten, planbare Verlängerungen.
Wenn Sie diese Kategorie zum ersten Mal strukturiert einkaufen, beginnen wir bewusst klein: ein begrenzter Sprint auf einem realen Vorgang. Meine Grundlage dafür ist die Verhandlungserfahrung aus IT, Software und Cybersecurity — dieselben Anbieterlogiken, dieselben Vertragsmechaniken, ein neuer Kaufgegenstand. Was KI unterscheidet, sind die Kostentreiber; die kenne ich aus der operativen Arbeit mit LLM-APIs, Copilots und Agenten.
Anbieterlandschaft je Kategorie ansehen: Vendor-Landkarte →Steht bei Ihnen ein KI-Einkauf oder eine Verlängerung an?
Am schnellsten geht es im Gespräch: 30 Minuten für Ausgangslage, Zeitpunkt und passendes Format. Wenn Ihnen schreiben lieber ist, kommt das passende Projektprofil per E-Mail.